一、基本信息 |
||||||||||||||||||
职位名称 |
采购部长 |
部门名称 |
采购执行部 |
上级岗位名称 |
供应链副总 |
|||||||||||||
岗位类别 |
管理类 |
管辖岗位数 |
14 |
下属岗位名称 |
采购员 |
|||||||||||||
责任人签字 |
|
上级确认 |
刘爱华 |
|||||||||||||||
二、工作概要(职位基本职能\岗位综述) |
||||||||||||||||||
全面负责采购日常工作的运作,完善配套体系的建设,为生产有序、高效的进行提供保障。 |
||||||||||||||||||
三、工作职责与工作内容(逐项工作任务) |
||||||||||||||||||
工作职责 |
实施内容 |
权限等级 |
时间分配 |
输出要求结果 |
||||||||||||||
1、人员规划与工作计划 |
负责整体采购人员的规划与工作计划的实施、监督、检查; |
批准后行动 |
5% |
确保生产有序、高效的完成; |
||||||||||||||
2、配套体系建设 |
1、对推荐、引进、优化等积极参与并提出建议; |
批准后行动 |
30% |
确保公司生产发展的需要 |
||||||||||||||
2主动寻找储备优良的配套资源; |
批准后行动 |
|||||||||||||||||
3、采购流程 |
1、完善内外采购流程的建设 |
批准后行动 |
25% |
确保及时采购保质、保量、零库存的产品 |
||||||||||||||
2、对内强化物资管理意识、严格控制库存管理; |
批准后行动 |
|||||||||||||||||
3、对外实施准时供货制管理; |
批准后行动 |
|||||||||||||||||
4、筹划培训计划 |
1、加强团队建设力争提高配套人员素质 |
批准后行动 |
5% |
向普通采购员转型为采购专员; |
||||||||||||||
2、增强工作效率及处理紧急事务的能力 |
批准后行动 |
|||||||||||||||||
5、供方供货保障能力 |
1、摸清供方的供货能力、质量能力、合作态度等具体情况; |
批准后行动 |
25% |
梳理符合长期合作伙伴关系的供方与其进行长期合作关系的建立 |
||||||||||||||
2、掌握全方位的供方供货保障能力情况; |
批准后行动 |
|||||||||||||||||
6、部门的绩效考核体系 |
1、准确把握数据来源; |
批准后行动 |
5% |
以达到有效的激励作用; |
||||||||||||||
2、把筘考核指标做到客观、公平、可比; |
批准后行动 |
|||||||||||||||||
7、其他 |
执行上级随时分派的任何其他事务; |
批准后行动 |
5% |
|
||||||||||||||
注:权限等级的划分 1: 直接行动:职责范围内由自己决定的工作,不必进一步和直接上级接洽。 2: 事后通报:工作结果向上级汇报,让上级知道你做了什么。 3: 批准后行动:1)让上级知道你准备做什么,在上级准许前不能做。 2)让上级知道不同的解决方法及利弊得失,建议最有利的方法让上级批准。 3)收集所有资料向上级汇报,由上级决定做什么。
四、关键绩效标准 |
||||||||||||||||||
序号 |
关键绩效指标 |
定义、说明或公式 |
考核标准 |
|||||||||||||||
1 |
采购配额执行率 |
控制在预算指标内 |
指标要求100%是否超出规定 |
|||||||||||||||
2 |
采购到货准确(时间、数量) |
规定时间内需完成 |
指标要求95.5%是否超出规定 |
|||||||||||||||
2 |
市场投诉 |
控制在无投诉的状态 |
是否接到投诉(投诉=0) |
|||||||||||||||
4 |
采购质量: 退货率 |
控制在预算指标内 |
指标要求4.5%是否超出规定 |
|||||||||||||||
5 |
采购质量: 让步接收率 |
控制在预算指标内 |
指标要求4.5%是否超出规定 |
|||||||||||||||
6 |
库存金额占产值比例 |
控制在预算指标内 |
指标要求24%是否超出规定 |
|||||||||||||||
五、基本任职资格要求 |
||||||||||||||||||
项目 |
必备条件 |
理想条件 |
||||||||||||||||
年龄性别特征 |
年龄 |
适应年龄区间: |
28 -45岁 |
最佳年龄区间: |
30-45岁 |
|||||||||||||
性别 |
男/女 |
男 |
||||||||||||||||
其它 |
形象\精神等 |
一般/有亲和力 |
精神状况良好 |
|||||||||||||||
知识 |
学历 |
最低学历: |
大专 |
最佳学历: |
本科 |
|||||||||||||
适应专业: |
机械汽车等相关专业 |
最佳专业: |
机械汽车维修等相关专业 |
|||||||||||||||
资格 |
适应职称资格 |
中级采购管理师 |
最佳职称资格 |
中级、高级采购管理师 |
||||||||||||||
知 识 |
熟悉摩托车零部件的结构、加工工艺;掌握采购技巧及物流管理相关知识 |
了解摩托车整个行业的法规、准则,熟悉采购、物料管理流程; |
||||||||||||||||
技能 |
经 验 |
5年以上采购工作经验 |
大中型外资企业/知名企业担任类似采购经理工作经验2年以上; |
|||||||||||||||
语言 |
普通话 |
粤语、英语 |
||||||||||||||||
计算机 |
能熟练掌握办公软件 |
能熟练掌握办公软件 |
||||||||||||||||
其 它 |
良好的沟通、协调能力 |
优秀的沟通、协调能力 |
||||||||||||||||
特殊要求 |
有汽车驾驶证最好 |
|||||||||||||||||
六、胜任能力要求(素质能力:能驱动岗位业绩的主要能力,一般不超过五项) |
||||||||||||||||||
胜任资质 |
描述 |
|||||||||||||||||
沟通协调能力 |
能够很好的表述自己的想法并能让对方理解,能有效处理与相关部门之间、供应商之间的关系,因此该项能力是必备的。 |
|||||||||||||||||
对业务的把握能力 |
熟悉及理解公司的业务,对采购业务给予相应的支持 |
|||||||||||||||||
判断力 |
对发生在身边的事物的性质、状况以及对其发展趋势的一种认定能力 |
|||||||||||||||||
领导力 |
在管辖的范围内充分的利用人力和客观条件在以最小的成本办成所需的事提高整个团体的办事效率 |
|||||||||||||||||
发现问题与解决问题的能力 |
及时发现采购过程中存在的问题,并快速解决。 |
|||||||||||||||||
七、工作环境 |
||||||||||||||||||
工作场所 |
办公室、供应商(厂家) |
工作危险性 |
有一定危险性(开车出差) |
是否经常出差 |
偶尔 |
|||||||||||||
八、周边职位关系 |
||||||||||||||||||
A可直接晋升的职位 |
采购副总 |
|||||||||||||||||
B可相互轮换的职位 |
供应链管理部长 |
|||||||||||||||||
C可晋升至本职位的职位 |
采购课长\计划调度课长 |
行业猎头网-行业公益平台 黔ICP备15015209号-1 网安备案号:52260102556091
地址:行业公益平台 EMAIL:ddcjobhr@163.com