1 、配合业务部门负责人进行项目合同的跟踪和合同执行期有关任务的确认,并进行收付款管理;
2 、配合业务部门进行设计项目各阶段的内部管理工作;
3 、协助项目经理进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅;
4 、 负责与甲方对外接洽、公关工作及往来资料、函件处理,确保及时传递、正确判断;
5 、项目会议纪要整理;
6 、项目文档的分类及管理;
7 、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份;
8 、协助项目经理跟进设计进度中的各个重要节点(项目计划表的执行情况;设计过程中需要甲方认可的时间;各专业提条件的时间;图纸校对、审核的时间;出图时间等);
9 、协助项目经理人与各部门间的配合;
10 、设计资料及图纸的管理。
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