岗位职责:
1. 落实公司年度重点工作的跟踪、督促、检查落实执行情况;提供相关建议,及时向总经理及相关领导汇报
2. 负责公司级会议(办公会、专项工作会)筹备及组织;完成有关会议的记录、整理、印发会议纪要、会议通报;
3. 负责外部会议的协调与协助;
4. 负责每周一般会议的协调与安排;
5. 负责对会议决议和布置的工作进行督办,并及时向总经理汇报完成情况;
6. 负责接收并核对各部门上报的各类文件,提出处理建议;
7. 负责及时向总经理或分管副总经理递交须签阅的文件;
8. 承担已签阅文件的传递及传达工作;
9. 负责对专项文件进行督办,并及时向总经理汇报完成情况;
10. 公司大事记资料的收集、存档。
11. 对接各业务及职能部门,承担外联事务接待的计划准备事宜;
12. 对接外部单位,协调外联会议、外联活动的行程计划安排。
任职要求
1、本科及以上学历,公共事业管理、工商管理、行政管理、汉语语言文学及相关专业;
2、较强的组织协调能力、沟通及应变能力;具备敏锐的洞察力;较高的判断能力与计划执行能力、良好的职业道德与责任心;
3、知识结构全面,能迅速掌握公司业务的相关知识;精通秘书知识;
4、掌握基本行政管理等知识;具备基本的礼仪知识及公文写作知识等。
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